在接到区高院《关于遗失委托执行案件材料情况的通报》后，岑溪法院即刻针对该院在邮件收发管理方面存在的问题进行自查，严格要求相关人员对收发邮件分类、单独保存、经手必登记，进一步完善了邮件收发管理制度，
　　细化法院部门、个人邮件包裹收发规定。岑溪法院针对大门值班室接收邮件尤为混乱的问题作了整改。整改前，邮件接收一般由值班室门卫接收。接收后将各类邮件及包裹放置在值班室内的办公台上，由接收人自行接收。平时值班室流动人员比较多，容易遗失邮件材料及包裹。针对这一情况，根据法警大队建议，在大门值班室配置了专门存放邮件、包裹等物品的装备柜，同时配备“邮件收发登记簿”，做到经手必登记。
　　严格管理法律文书送达程序。为进一步规范对法律文书送达的管理，法警队将法律文书登记簿由一本分为三本。分别对立案庭交接的刑事、民事登记簿及内部法律文书交接登记簿。首先从立案庭处接收法律文书，在刑事或民事登记簿上进行登记，再在警队内部法律文书登记簿上登记，交由送达人签字后，再送达。此举由以前复杂的程序变得简单便捷更加有效。
　　对值班室进行明确分工、责任到人。由当值人员签收邮件后，把邮件存放在自己管理的装备柜保存，接着通知收件人到值班室接收邮件。并在邮件收发登记簿上签名。并根据工作流程，进一步完善了与邮件收发相应的管理制度。

（陈展龙）