随着交通法庭四级网的连通,岑溪市人民法院已经完成了包括四个乡镇法庭、三个科技法庭和一个交通法庭在内的所有基层法庭的四级连网工作,初步实现了网上办公、办案,信息化建设步入了快车道。
初步实现网上办公、办案。“网上办公、办案”是法院信息化建设的重要内容,现在,我院已经基本上实现了办公和办案。在审判管理方面,立案、移送、分案、排期、结案、归档、法律文书签发、诉讼费减缓免退审批、执行款物发放审批等都必须在网上进行;在司法政务管理方面,文件的签发、通知通报公告等的发布、请假出差审批、车辆使用及维修审批、办公耗材申领、购物、接待、收发文管理、邮件、发布手机短信等也都全部实现了在网上进行。
加快电子建档工作。为了做好我院的电子档案建设先期工作,决定投入专项资金,通过财政采购了18台扫描仪、10多联想台式电脑,给每个业务庭室配备台式电脑、扫描仪各一台,要求承办案件的法官要把自己所办理案件的证据通过扫描仪扫描录入到审判系统中自己所承办案件的“案件材料”中,为以后建设电子档案做好准备,同时对这项工作作为一项考核内容来进行落实,要求督察室要不定期进行督促检查。
高度重视保密工作。保密工作一直各级单位的一项重要工作,特别是网络泄密这一块。为了预防泄密现象的发生,院党组决定把我院的网络实现内、外网物理隔离,除了保留院领导和必要的几个部门配备专门一台电脑上互联网外,在六楼设置了电子阅览室,用于干警上互联网查阅相关资料,同时配备打印机方面打印。一直以来,文印室的电脑是干警使用U盘频率最高的地方,为了防止U盘的交叉使用现象,要求干警把自己需要在文印室打印的文书、材料统一通过网上发送到文印室打印,不再允许干警再拿U盘到文印室来打印,这样可以最大限度地防止U盘的乱插现象,防止出现泄密情况。
岑溪法院的信息化建设一直走在广西区基层法院信息化建设的前列,在信息化建设方面,该院充分借鉴广东佛山等先进地区信息化建设取得的经验,向广西区内信息化建设的老大哥柳州市鱼峰区法院看齐,立足超前规划、提高起点、逐步推进的信息化建设方针,加强和完善信息化建设在法院管理、审判、执行等工作中服务能力。
(刘秀志 陈金明)