连续六届荣获“全国文明接待室”称号的岑溪市人民检察院,一直以来对群众的来信、来访、来电提供“如家式服务”,受到当地广大群众的赞誉。
把群众的来信当作家书热心回复
写信给你的人,就是对你信赖的人。控申科的内勤小胡,平日里就把拜读群众的来信当成是工作中的一件乐事。
2017年5月的一天,小胡收到某镇村民王二娃(化名)的控告信,反映称自己的林木被同村的陈某盗伐,多次向有关部门反映都没有得到处理,要求检察机关解决难题。虽然信中的字是手写体,字迹潦草不工整,有的还是繁体字,读起来很费劲。但小胡仍然像收到家人的来信那样高兴,耐心阅读,将来信情况认真登记进受案系统,写上拟处理意见,按领导批示转市林业局处理,寄挂号信书面答复了王二娃。
两个月后,王二娃又寄来了一封信,这次是一封感谢信。信上说:“谢谢岑溪市检察院为我指了一条明路!看了检察院寄给我的回复信后,我马上就去找了林业部门,没想到他们很快就帮我解决了问题,我特地写这封信感谢一下检察院的同志!”看着王二娃的感谢信,小胡由衷体会到给来信群众回信的作用和意义。
像王二娃这样的来信群众,检察院检务接待大厅每年都会遇到很多。但不管是哪里的群众来信,不管信中字体是否工整,不管是否属于本院管辖,小胡都会认真阅读,一封一封登记摘录,写上拟处理意见,按领导批示分流处理,书面答复,挂号寄付,有回执备查,像处理家书那样认真负责。
把群众的来访当作家访真心相谈
俗话说,无事不登三宝殿。群众来访,必定有事相求、有话相诉,并把接访干警视为“救星”。
控申科的每个干警对待来访群众,都像对待亲人那样热情接待,来有问声,走有送声,热茶相待,真心交谈。
“检察官,我们受到打非人员的暴力执法,这事你们管不管?”2017年5月的一天,岑溪市检察院检务接待大厅来了5个不速之客。“先别激动,你们慢慢将事情讲清楚,”接访的检察官老黄给来访群众端上了热气腾腾的茶水,作为一名工作了几十年的老检察,他深刻地认识到:一旦此事处理不当,极易诱发社会不稳定因素。于是老黄积极对来访者进行安抚,耐心说理释法,逐渐平复他们的情绪。同时,办案人员将案情第一时间汇报了院领导,再由分管副检察长陈肇毅与岑溪市委政法委、维稳办取得联系,请示了上级对此案的处理意见,最终依法依规进行了处理。“感谢检察官积极维护我们的合法权益,你们是人民的检察官!”息诉后,5名上访群众不由得对接访干警表达了感激之情。
将每一位群众的来访当成家访对待,这是接访检察官的神圣使命。为进一步规范来访接待服务,该院又引入服务评价机制,评价内容包括接访干警的服务态度、举止文明、解决问题能力等多方面进行综合评分。这个举措一方面提升了接访干警的业务水平,另一方面也更加贴心地对待来访者,让他们满意而归。
把群众的来电当作家电耐心聆听
如果把控申工作比作是检察机关与群众联系的桥梁,那么电话接访就是这条桥梁的主干道。为方便群众,尤其是边远山区出行不便的群众,该科的办公电话是向群众公布的,来电次数自然多,但他们从不认为是麻烦事。
去年7月的一天,控申科的李科长正准备关门下班,这时接访电话突然响了起来,李科长随即转身回到办公室接听:“您好,这里是岑溪市检察院……”。“你好,我是XX镇的村民,我有情况要向检察院反映,影响你下班吗?”“不影响,请讲”,李科长用随和的语气说道,同时一边拿出接访登记簿作好记录,并时不时细致地询问案情。等到对方满意地挂断电话,下班已经过去很长一段时间了。
对待每一位群众的来访电话,接访干警都当成是自己家人的来电一样耐心聆听。咨询电话,边听边解答;控告电话,边听边记录。绝不会因为下班而挂断对方的电话,使来电群众满意始终是接访干的初心所在。
1997-1999年度,由于岑溪市检察院的法律监督成绩突出,为民服务周到热情,第一次获得“全国文明接待室”荣誉称号。从此每一位接访干警都以此殊荣来鞭策自己:少点冷漠,给群众多点笑脸、多点温暖;少点空话,给群众多点办事,多点服务。尽管现在正直冬日,但岑溪市检察院“如家式服务”却让来访群众感受到宾至如归的温暖,感受到司法为民的温暖。
(胡家豪)