为了认真落实贯彻落实中央领导重要批示和最高人民法院的通知精神，按照档案管理有关规定，岑溪法院结合工作实际，组织力量对案件卷宗进行全面清查工作，逐一查找卷宗管理工作中存在的问题与漏洞，彻底摸清案件卷宗底数，确保清查工作不走过场，确保了工作成效。

一是领导高度重视。成立了以档案工作为清查小组的领导机构，切实承担起责任，根据实际抽调人力组成检查组对各部门的案件卷宗进行清理检查，从组织领导和人员上确保清查工作按时按质顺利完成。

二是清查内容细化。本次清查的内容为历年来各类案件卷宗的归档及管理情况。具体检查案件卷宗归档情况、核实每年收案数量、审结案件数量、已归档案件卷宗数量、未归档案件数量，并查清未归档原因及案卷去向；案件卷宗利用情况，核实每年借出利用的卷宗及归还情况；案件卷宗保管情况，检查档案保管场所防盗、防火、防鼠、防虫及温湿度等是否符合档案管理规定，档案管理规定，档案管理设备是否按规定配齐。

三是清查方法灵活。本次清查活动是以各部门自查为主、领导小组抽查为辅的方法进行。每年各类案件卷宗数的统计数量，各部门对各自的案件卷宗全面清查，领导小组负责对各部门进行抽查。在抽查检查时，对每年的案件卷宗随机抽号进行检查。

（梁   惠）